Amber Aijaz
Mannheim
Summary
Erfahrene und qualifizierte Fachkraft im Bereich Administration und Human Resources mit fundierten Kenntnissen in der administrativen Unterstützung sowie der Koordination täglicher Büroabläufe. Selbstmotiviert mit ausgeprägter Arbeitsmoral, erfahren in der Organisation internationaler Reisen, der Durchführung großangelegter Meetings sowie im Umgang mit externen Dienstleistern. Finance Specialist with sound aptitude and background in accounts payable and receivable, financial management and inventory management. Develops financial best practices and process improvements to drive efficiency. Inputs data into accounting spreadsheets, word processing and database software while maintaining integrity and accuracy.
Overview
14
14
years of professional experience
3
3
Languages
Work History
Finance Specialist & HR/Recruiter
Camelot Management Consultants AG
03.2022 - Current
- Rekrutierung internationaler Praktikanten und Berater
- Bearbeitung von Visa, medizinischen Unterlagen, Emirates ID
- Zuständig für DMCC-Portal, Handelslizenzen, Erneuerung der Establishment Card
- Organisation von Schulungen und Workshops im In- und Ausland
- Betreuung von Visa-Anträgen für Schengen, USA, KSA usw. für europäische Projektteams
- Unterstützung bei allen HR-bezogenen Aufgaben: Rekrutierung, Anwesenheit, Einarbeitung, Entwicklung
Executive Assistant to Managing Partner (Europe & Dubai Office)
Camelot Management Consultants, Middle East DMCC
09.2017 - 02.2022
- Lokale Rekrutierung, Visa-Beschaffung, Onboarding
- Erstellung von NDA, RFP, Angeboten & Anbieterregistrierungen
- Verwaltung von Reiseplänen & Konferenzen für das Führungsteam
- Erstellung von Budget- und Ausgabenberichten
- Protokollführung & Terminkoordination
- HR-Koordination, Mitarbeiterbindung, Exit-Interviews
- Zusammenarbeit mit Hauptsitz zur Umsetzung von HR-Berichten
- Organisation von Visaanträgen für Schengen, KSA, etc.
Office/Floor Manager
R-Serviced Offices JLT
01.2015 - 08.2017
- Empfangsmanagement, Kundenkommunikation
- Buchung & Verwaltung von Meetingräumen
- Vorrats- und Lagerverwaltung
- Kundenakquise durch telefonische und persönliche Beratung
Admin Executive
Protégé Global – Medical Lien Management
01.2012 - 10.2014
- Unterstützung bei medizinischer Abrechnung für Patienten in den USA und Kanada
- Verhandlung im Auftrag von Ärzten & Anwälten
- Durchführung von Schulungen für neue Mitarbeiter
- Pflege von Mitarbeiterdaten im ERP-System
- Erstellung personalbezogener Dokumente (Verträge, Beförderungen etc.)
Education
MBA - Human Resources
Sangai International University
CHRP - Human Resource Management
American Certification Institution
CBA - undefined
American Certification Institution
Human Resource Management -
Blue Ocean Academy
Skills
- Administration & Büroorganisation
- Kunden- und Klientenservice
- Reiseplanung & Visa-Anträge
- Mitarbeitermanagement & Rekrutierung
- Mitarbeiterbindung & -entwicklung
- Veranstaltungsorganisation
- Projektmanagement
- Protokollführung
- SAP (ERP), HRM & CRM
Invoice processing
Financial statements
Payment coordination
Project finance
Financial services
Teamwork and collaboration
Microsoft office
Time management
Multitasking
Excellent communication
Skills - Admin Hr Skills
- Administration & Büroorganisation
- Kunden- und Klientenservice
- Reiseplanung & Visa-Anträge
- Mitarbeitermanagement & Rekrutierung
- Mitarbeiterbindung & -entwicklung
- Veranstaltungsorganisation
- Projektmanagement
- Protokollführung
- SAP (ERP), HRM & CRM
- Personalverwaltung & Onboarding
- Zeiterfassung & Abrechnung
- Drittanbieterkoordination
Language Skills
Fluent, A2 (in progress)
Training
- Dubizzle Workshop, Dubai
- Customer Care Training – Nadia Institute, Dubai
- Erste Hilfe, CPR, AED – American Heart Association, Dubai
- Diplom – Modern Montessori (NCE, Pakistan)
Personal Information
- Residency: Permanent Residency (PR)
- Date of Birth: 10/16/93
- Driving License: Yes
- Marital Status: Married
Timeline
Finance Specialist & HR/Recruiter
Camelot Management Consultants AG
03.2022 - Current
Executive Assistant to Managing Partner (Europe & Dubai Office)
Camelot Management Consultants, Middle East DMCC
09.2017 - 02.2022
Office/Floor Manager
R-Serviced Offices JLT
01.2015 - 08.2017
Admin Executive
Protégé Global – Medical Lien Management
01.2012 - 10.2014
MBA - Human Resources
Sangai International University
CBA - undefined
American Certification Institution
CHRP - Human Resource Management
American Certification Institution
Human Resource Management -
Blue Ocean Academy
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